Частые вопросы и ответы по онлайн-кассам

Часто задаваемые вопросы

1Когда нужно переходить на онлайн-кассу?

Важно не откладывать этот вопрос на потом. Лучше начать переход прямо сейчас. По опыту введения в эксплуатацию системы ЕГАИС для торговли алкогольной продукцией, можно сказать, что предприятия торговли откладывали процесс модернизации оборудования на соответствие системе, на последний момент. Что породило множество трудностей. Производственные мощности изготовителей кассового оборудования не успевали отладить технологический процесс изготовления, логистика испытывала пиковую загрузку, задерживала сроки поставки, торговые точки останавливали торговую деятельность. Кто-то подвергся штрафным санкциям.

2Как обеспечить переход кассы на работу с новой ставкой НДС 20%?

Для перехода кассы на работу по новой ставке в НДС в 20% необходимо:

  1. Обновить на кассе прошивку, поддерживающую новый формат фискальных данных ФФД 1.05 (если прошивка не была установлена или обновлена на кассе ранее).
  2. Перерегистрировать ККТ (если при предыдущей регистрации параметр "Версия ФФД" был пустым или равен 1.0, то без замены фискального накопителя).
  3. Уточнить политику предоставления обновлений производителем вашей модели ККТ (бесплатно или по платной подписке)
  4. Приобрести обновление у производителя кассы
  5. Установить новую версию ПО (обновление прошивки), обеспечивающее работу ККТ со ставкой НДС 20%

В нашем сервисном центре можно заказать услугу по переходу на НДС 20% "под ключ".

3Какие данные подаются при регистрации кассы?

При регистрации онлайн-кассы в ФНС России необходимо заполнить анкету. В эту анкету вносятся данные разного вида.. Помимо технической информации, касающейся изделия ККТ и фискального накопителя, а также информации об Операторе фискальных данных, потребуется внести информацию об организации, которая будет эксплуатировать кассовый аппарат. К такой информации относится наименование, ИНН, юридический адрес, система налогообложения, данные по месту установки ККТ, КПП (для юридических лиц), банковские реквизиты.

4 Возможно ли использовать несколько систем налогообложения на одной кассе?

Да. Онлайн-кассу Эвотор можно зарегистрировать на несколько систем налогообложения в рамках одного ИП или организации. Необходимо учесть, что в соответствии с требованиями закона чек должен содержать информацию о товарах или услугах одной системы налогообложения. Поэтому при продаже по различным СНО необходимо формировать отдельный чек. В этом Вам поможет бесплатное приложение "Разделение товаров по отделам и СНО"

5 Какой фискальный накопитель выбрать?
  • Используете общую систему налогообложения - ФН на 15 месяцев
  • Если торгуете акцизными товарами (алкоголь, сигареты, нефтепродукты) - ФН на 15 месяцев
  • Если не передаете данные в ОФД - ФН на 15 месяцев
  • Если используете спецрежимы (УСН, ЕНВД, Патент, ЕСХН)- ФН на 36 месяцев
  • Работаете сезонно- ФН на 15 или 36 месяцев
6Кому обязательно отражать наименование товаров и услуг в кассовом чеке?

Наименование и количество товаров и услуг в чеке в соответствии с 54-ФЗ определен в перечне обязательных реквизитов. Исключением в обязательности передачи этих двух реквизитов являются ИП на ЕНВД, Патент, ЕСХН, УСН до 01.02.2021.

7ИП на ЕНВД с наемными сотрудниками оказывает услуги и продает товар, как правильно применять кассу?

В соответствии с 54ФЗ ИП на ЕНВД и ПСН с наемными работниками обязаны перейти на онлайн-кассы до 01.07.2018, при этом срок перехода для услуг на данных системах налогообложения наступает только 01.07.2019. Таким образом, необходимо зарегистрировать кассу до 01.07.2018.

8Будет ли пробит чек если нет связи с ОФД?

Онлайн-касса пробивает чек, а только затем отправляет его в ОФД, следовательно чек в бумажном виде будет выдан покупателю независимо от того есть связь с ОФД или нет, однако стоит учесть что данные в ОФД должны быть отправлены в ближайшее время после его формирования, так что необходимо следить чтобы задержка между формированием и отправкой чека не превышала 1-2 дня.

9Как проверить передает касса данные в ОФД или нет?

Для того чтобы проверить передаются чеки в ОФД или нет необходимо сформировать любой из следующих фискальных отчетов "Отчет о закрытии смены", "Отчет о текущем состоянии расчетов". В отчете будет строка с датой первого не отправленного документа их количество.

10Как получить налоговый вычет на онлайн-кассу?

Вы индивидуальный предприниматель и ранее Вы не обязаны были применять кассы, то в соответствии с 349-ФЗ от 27.11.2017 Вы можете получить налоговый вычет на приобретение онлайн-кассы. Размер налогового вычета составляет– не более 18 000 рублей на каждый экземпляр кассы. Под вычет попадают: онлайн касса, фискальный накопитель, необходимое программное обеспечение, выполняемые работы или получаемые услуги по настройке, регистрации кассы.

8 (800) 2019-707